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  3. Découvrez la signature électronique dans Digiposte

79% des utilisateurs Digiposte sont intéressés par la possibilité de signer un document directement depuis Digiposte* 

Avec l’offre Digiposte Signature : c’est possible ! Cette offre clé en main permet à une entreprise de faire signer des documents à leurs utilisateurs directement dans Digiposte (depuis notre site web ou l'application mobile). Le document signé s’archive automatiquement dans le coffre-fort Digiposte de l’utilisateur.

La signature électronique dans Digiposte permet de garantir 

  • l’intégrité du document
  • d’authentifier l’auteur
  • d’améliorer les processus internes tout en répondant aux problèmes de piratage et de fraude liés à la dématérialisation croissante puisqu’elle s’opère dans l’environnement totalement sécurisé du coffre-fort. 

Elle est particulièrement appropriée lorsque l’émetteur du document à signer et le(s) signataire(s) sont séparés géographiquement. Plusieurs types de documents peuvent faire l'objet d'une signature électronique : contrats de travail, avenants, soldes tout comptes, contrats commerciaux, dossier d'inscription... Contactez-nous pour en savoir plus.

Les + de la signature électronique avec Digiposte :  

 

  • Gain de temps (plus besoin de se déplacer pour apposer sa signature),
  • Reduction des coûts d’archivage, frais postaux et d’impression (les documents au format papier utilisent de nombreux consommables : encre, imprimantes, enveloppes, classeurs, etc.),
  • Traçabilité du processus de signature (très utile en cas de procédure juridique).

Vous avez des questions ? Retrouvez toutes les réponses sur notre aide en ligne

Vous souhaitez en savoir plus sur la signature électronique Digiposte ? Contactez notre équipe

(*Source : – Baromètre de la dématérialisation RH 2021 – DIGIPOSTE)